1С Документооборот

Домрачев
консалтинг

1С:Документооборот — это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами организации и совместной работой сотрудников. Автоматизация работы с документами используется для сокращения сроков согласования и принятия решений, исключения потери документов и быстрого доступа к ним, контроля исполнительской дисциплины.

Работа с договорами

Автозаполнение шаблонов договоров, документов и файлов;
Схемы согласования договоров;
Контроль сроков исполнения договоров;
Полнотекстовый поиск документов;
Точный поиск по реквизитам документов;
Поиск бумажных документов;
Совместная работа с договорами;
История операций и изменений по документам;
Автоматический запуск процессов (подготовка, рассмотрение, согласование, продление и т.д.).

Внутренний документооборот

Служебные записки;
Приказы;
Проектные документы;
Технические документы;
Финансово-бухгалтерские документы;
Хранение документо;
Полнотекстовый поиск документов;
Точный поиск по реквизитам;
История операций и изменений;
Контроль доступа к документам;
Постановка и контроль задач;
Учет документов по проектам.

Работа с файлами и документами

Совместная работа с документами;
Привязка к документам;
Отправка по электронной почте;
История операций и изменений;
Полнотекстовый поиск документов;
Точный поиск по реквизитам;
Поиск бумажных документов;
Хранение документов;
Штрих-кодирование;
Электронный документооборот с контрагентами.

Встроенная почта

Простой, привычный, функциональный почтовый клиент;
Автоматическая обработка входящих и исходящих на основании настроенных правил;
Создание и запуск процессов на основании писем (согласования, подпись, задачи и др.);
Работа с файлами и документами;
Учет рабочего времени;
История переписки;
Цепочки писем;
Спам-фильтр;
Использование правил обработки почты;
Сохранение писем вместе с вложениями;
Редактирование вложенных файлов прямо в письме.

Постановка и учет задач, контроль рабочего времени

Контроль выполнения задач;
Учет трудозатрат по проектам;
Проектная работа;
Анализ рабочего времени;
Контроль сроков исполнения;
Управление рабочим временем;
Встроенный календарь;
Использование роботов для автоматизации контроля и постановки задач;
Анализ процессов;
Отчет по задачам и исполнительской дисциплине;
Рабочий стол.

Разграничение прав доступа и безопасность

Разграничение прав доступа ко всем данным в различных разрезах: виды документов, виды мероприятий, организации, грифы доступа, роли пользователя.
Делегирование прав.
Хранение информации об изменениях документов.
Использование электронной подписи (ЭЦП).